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公司是独立的法律实体，换言之，公司本身是独立于公司拥有人的法人。有限公司享有以有限法律责任经营业务的好处，同时也必须履行责任，遵从《公司条例》(香港法例第32章)各项条文的规定，包括按时向公司注册处处长披露和申报指明的公司及其高级人员和股东等数据，以及申报这些数据的更改，以便公众人士可随时查阅公司注册处处长备存的最新公司资料。

公司高级人员的责任

公司每名高级人员，包括董事、秘书及经理均有责任确保公司遵从《公司条例》所有条文的规定。如公司未有遵从条例的规定，公司及其每名高级人员可被检控，一经定罪，可被处以失责罚款。

公司注册处发出的有关董事责任的非法定指引简介公司董事在履行责任和行使权力时应遵守的一般原则，所有董事均应阅读。

如你对身为公司高级人员的责任和义务有任何疑问，应征询独立的法律或专业意见。

如何履行责任?

按照《公司条例》的规定，在订明的期限内向公司注册处处长提交法定申报表。
 
留意你公司的纪录，并确保公司已向公司注册处处长提交周年申报表及其它有关更改注册办事处座落地点、董事及秘书等数据的通知书。你可登入公司注册处的网上查册中心，免费查阅公司的文件索引。如有需要，亦可查阅公司资料，以确定公司的公众纪录是否载有最新和准确的资料。
 
如你发现公司的资料不正确，或因提交的文件有误或有人未经授权而向公司注册处处长提交文件，以致公司的数据有所更改，请立即以电邮： 此邮件地址受阻挡spam的自动程序保护，需要激活Javascript功能才能查阅。 或传真：(852) 2596 0585方式通知公司注册处处长。